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笔者入大学以来,大大小小、各种各样的集会参加了很多,如报告会了,名家讲座了,交流会了,音乐会、歌舞晚会了等等,但极少有按预定时间准时开始的。早一点的等上十分八分,晚的很的就得等上个把小时了。这不,前天参加的一个创业论坛又让笔者等了二十几分钟。笔者不禁感叹:到底谁的时间更重要?
为此笔者建立如下集会模型:把和集会相关的人或组织分成主办方、嘉宾和听众(观众)三部分;并就此提出三个假设。
假设一:主办方的时间更重要。
作为一个集会的组织者,主办方既要完全迁就嘉宾的行程和档期安排又要兼顾与会听众的生活习惯,集会的时间定的既不能太早也不能太晚,更不能在中午。所以集会时间一旦确定,主办方就很难更改。要更改,嘉宾行程错不开,来不了,集会就泡汤;即便嘉宾能来,时间更改了,却不能及时通知听众,集会开始却听众寥寥也不行;时间确定了,如果嘉宾晚来,听众等的不耐烦而陆续离去,主办方着急;如果听众不及时到场,嘉宾看听众少又不时有进入会场的而提不起精神,主办方着急。故集会时间对主办方来说,可以用“十万火急”来形容,分秒不能拖延。所以说,主办方的时间更重要,集会按时开始对其最有利。
假设二:嘉宾的时间更重要。
作为一个集会的关键,在听众一方看来,嘉宾直接决定着集会是否能准时开始。集会开始的晚了,大部分听众会认为是嘉宾在“耍大牌”听众哪里知晓,能当嘉宾的人物一般都比较忙。对听众来说嘉宾参加了一个集会,而对嘉宾而言却可能是刚从一个集会下场又要赶到另一个集会上场。嘉宾的行程和档期的紧凑安排决定了其所将参加的集会时间一旦确定,其将要参加的下一个活动及时间也会随之确定,就像化学上的连锁反应一样。故而,一般嘉宾会严格按照行程安排行事。所以集会的时间一旦因主办方的原因而需更改,嘉宾能参加的可以性就很渺茫了。而如果嘉宾决定参加,则其就得面对一个很大的难题——协调其后的所有受影响的活动行程,这代价不小。故集会时间对主办方来说,可以用“争分夺秒”来形容,分秒不能更改。所以说,主办方的时间更重要,集会按时开始对其最有利。
假设三:听众的时间最重要。
作为集会的受益者,一旦集会不能按时开始,听众则就同时成为了时间浪费的受害者。记得有一句顺口溜:浪费自己的时间是浪费生命;浪费他人的时间就是谋财害命!听众参加一个集会,本想有点收获,如果却因此被“谋财害命”则就得不偿失了。故集会时间对听众来说,可以用“一寸光阴一寸金”来形容,分秒不能浪费。所以说,听众的时间更重要,集会按时开始对其最有利。
经以上假设及分析,笔者得到如下结论:集会按时开始对集会三方都最有利!
既然如此,为什么集会却很少有按预定时间准时开始的呢?笔者想不明白了。